‘Het Goede Gesprek geeft de doorslag voor urenuitbreiding’

Onderwijsgroep EduMare steekt veel energie in het terugdringen van het personeelstekort en deed mee aan de tweede HPP-pilot ‘Urenuitbreiding in het primair onderwijs’. Strategisch HRM-adviseur Pim Stalenhoef vertelt in dit interview dat hij urenuitbreiding aanvankelijk als laaghangend fruit zag.

1 maart 2023

Pilot

HPP werkte in opdracht van het ministerie van OCW van juni 2022 tot en met januari 2023 aan een belangrijk thema: een verkenning op het thema urenuitbreiding als één van de oplossingen voor het personeelstekort. Met drie schoolbesturen en negen scholen werd een integrale veranderaanpak ontwikkeld om met urenuitbreiding aan de slag te gaan.

EduMare wilde graag aan de slag met het thema. Voor de HPP-pilot waren de regiodirecteur en drie schooldirecteuren dan ook rap aan boord. Er heerste al een gevoel dat er meer te halen viel uit het vergroten van aanstellingen.

"Er was veel onderbenut potentieel. Uit de eerste inventarisatie bleek direct dat het voeren van goede gesprekken over urenuitbreiding essentieel is. Bovendien was er vanuit het bestuur meer duidelijkheid nodig over de speelruimte: hoeveel maatwerk willen we bieden?"

Het belang van Het Goede Gesprek

De HPP-materialen en intensieve begeleiding, mede rondom de communicatie, werden op prijs gesteld.

Stalenhoef: “Directeuren werden gebriefd op het belang van goede gesprekken: wat zeg je wel en niet, waar leg je de nadruk op? Zo’n gesprek geeft de doorslag. Want je kunt rapporten schrijven en uitvragen wat je wilt, maar als je vervolgens achteroverleunt en zegt: ‘laat maar weten als je meer uren wilt werken’, levert het zoveel minder op! Práát met mensen. Haal naar boven wat hen kan motiveren om meer te gaan werken.”

Stel de open vraag: ‘wát heb jij nodig om meer te werken?’

Lang niet alle zorgmedewerkers die meer willen werken, mogen dat van hun baas, bleek in november uit een FNV-enquête...

Lees meer

Volop sparren en kennis delen

De deelnemers van de pilot volgden een HR-sessie en twee Bootcampdagen: interactieve workshops waarin alle schoolbesturen en scholen actief participeerden om het thema urenuitbreiding nader te verkennen. “Enorm waardevol”, blikt Stalenhoef terug, “zowel qua begeleiding als qua kennisdeling.” De sessies bleken een welkom klankbord. “Je bespreekt eens diepgaand: waar loop jij tegenaan en hoe los je dat op? Ik heb absoluut de behoefte om de samenwerking tussen de besturen vast te houden.”

"Achteroverleunen en zeggen: ‘laat maar weten als je meer uren wilt werken’, levert zoveel minder op"

HRM-adviseur Pim Stalenhoef

WerkUrenBerekenaar

Beloning vormde bij EduMare een belangrijke prikkel om meer te gaan werken, maar hierover heerste veel onduidelijkheid. De WerkUrenBerekenaar maakte helder wat er in het verschiet lag.

Sommige vooroordelen bleken terecht, andere niet:

“Het helpt al als we meer zicht daarop hebben en een duidelijk verhaal richting medewerkers. Waarbij we realistisch moeten blijven en geen gouden bergen moeten beloven die we niet kunnen waarmaken. Jullie calculator helpt daarbij. En natuurlijk is geld niet de enige motivator. Mensen zijn ook altijd bereid bij te springen vanwege een warm hart richting de school, leerlingen en collega’s.”

Gedegen vervolgaanpak

Na de evaluatie van de pilot wil EduMare een uitrolplan maken voor de rest van de organisatie.

Stalenhoef: “Het onderwerp moet onderdeel worden van een gesprekscyclus en het moet echt een samenspel zijn tussen leidinggevenden en HR. Daarnaast geloof ik dat we het uitwisselen van mensen tussen scholen makkelijker moeten maken. Maar eerst moeten we de 27 andere directeuren op hetzelfde kennisniveau brengen en zorgen dat er genoeg capaciteit is. We moeten wel de tijd nemen om het goed te doen.”