Over onze trajecten

Intensieve trajecten binnen organisaties

Een van de belangrijkste activiteiten van Het Potentieel Pakken (HPP) is het uitrollen van intensieve verandertrajecten, die zijn ontwikkeld en getest met organisaties uit het veld en continu worden aangescherpt. Gedurende een periode van 6 maanden gaat HPP in nauwe samenwerking met organisaties aan de slag met het thema contractuitbreiding. De doelstelling is drieledig:

Hierbij baseren we ons op data en feiten: wij gaan voorbij meningen en overtuigingen en kijken met een frisse blik naar hoe het écht zit. Een diepgewortelde norm of denkbeeld verander je niet zomaar: we ondersteunen organisaties en sectoren dan ook intensief bij deze verandering, waarbij de nadruk ligt op actie en doen.

Verandering in drie fases

Om verandering in denken en doen te creëren bij alle partijen, betrekken wij de gehele organisatie, van werkvloer tot bestuur. Waarbij geldt: de beslissing om meer uren te gaan werken is altijd persoonlijk. We vinden het wel belangrijk dat het een bewuste keuze is met een duidelijk beeld van de gevolgen op korte en langere termijn. Meer werken betekent zeker niet ‘allemaal fulltime’ 2 tot 4 uur extra per week kan al een enorm verschil maken voor werkgevers én werknemers.

1. In de Begrijpen-fase, die 6 weken duurt, leggen we de feiten op tafel: zo brengen we de kansen en belemmeringen van een organisatie in kaart in een Value Case.

2. De nadruk van het traject ligt op de Doen-fase, die ongeveer 20 weken duurt. We gaan dan actief aan de slag met medewerkers om (een gedeelte van) het bestaande potentieel ook daadwerkelijk te realiseren. We maken werk van prettige roosters. Medewerkers informeren we met een Informatiepakket en de WerkUrenBerekenaar, een online rekentool die laat zien wat meer werken oplevert. En we gaan in gesprek met medewerkers in Dialoogsessies en Goede Gesprekken.

3. We sluiten het traject af met een fase gericht op Borgen. Onze bevindingen en aanbevelingen leggen we vast in Het Verhaal Van en aanbevelingen voor opschaling doen we in een Opschaalplan. Zo hopen we dat het vliegwiel dat we met ons werk bij de organisatie in gang hebben gezet blijft doordraaien.

Resultaat op meerdere vlakken

Als we dit in een succesvol partnership doen met de organisaties waar we mee werken, levert dat veel meer op dan alleen grotere contracten. Organisaties krijgen een goed inzicht in wat er allemaal speelt. Er ontstaat een omslag in denken en doen. Medewerkers voelen zich gehoord, de onderlinge samenwerking verbetert en mensen denken meer in mogelijkheden. Rooster- en HR-processen worden aangescherpt. En door de samenwerking doen medewerkers nieuwe vaardigheden op.

Werken aan contractuitbreiding, waarbij de medewerker centraal staat, kan dus ook bijdragen aan een grotere betrokkenheid en tevredenheid van medewerkers. En dat werkt weer positief door in verzuim en verloop. Resultaat op meerdere gebieden dus.

Verschillende partnerorganisaties hebben hun ervaringen en inzichten met een HPP-traject gedeeld:

Spaarne Gasthuis in de VNO-NCW-publicatie ‘Personeelstekort? Zo los je dat op (en dat is makkelijker dan je denkt‘.
Koraal in het FD-artikel: ‘Anders, slimmer de krapte op de arbeidsmarkt te lijf‘.
Thebe in BN De Stem: ‘Zorg straks niet meer vanzelfsprekend‘.
Cordaan in het FD-artikel: ‘Wel bekwaam, niet bevoegd: wens tot langer werken in zorg strandt op regels en praktische problemen‘.

“Heel mooi om te zien hoe creatief en out of the box er werd gedacht. Zoals: wat kunnen we doen los van achturige diensten? Want een contract van 32 of 36 uur per week hoeft niet per se, 34 uur kan ook."

Denise Leibbrand - Afdelingshoofd Spaarne Gasthuis

Ook deelnemen aan een HPP-traject?

Wij hebben tot 1 maart 2024 nog ongeveer 25 startdata voor een traject beschikbaar. Voor deelname aan een HPP-traject betalen zorginstellingen een symbolisch bedrag van € 5.000. Er zijn wel voorwaarden verbonden aan deelname: serieuze commitment en actieve betrokkenheid, een effectieve projectopzet (waaronder een door de organisatie vrijgemaakte projectmanager) en werken in volledig partnership, met gezamenlijke verantwoordelijkheid voor resultaten.

Mocht je als organisatie interesse hebben, neem dan contact met ons op.