Officemanager (20 – 24 uur)

Stichting Het Potentieel Pakken zoekt een Officemanager die als spin in het web helpt bij de verdere professionalisering van onze social startup en zorgt dat alles binnen onze snelgroeiende organisatie op rolletjes loopt. Omdat jij een kei bent in organiseren, dingen snel geregeld krijgt en precies weet hoe het zit, weet iedereen jou te vinden. Nu moeten wij jou nog vinden…

Wie zijn we?

Het Potentieel Pakken (HPP) is een non-profit organisatie, opgericht in 2019. Wij geloven dat iedereen zijn kennis, vaardigheden en ervaring volledig moet kunnen benutten. Daarom is onze missie: onderbenut potentieel inzetten voor het oplossen van vraagstukken op de arbeidsmarkt. Binnen organisaties, sectoren en de Nederlandse economie.

Contractuitbreiding

We focussen voor nu op contractuitbreiding. Nederland is wereldkampioen deeltijdwerken, maar heeft ook enorme personeelstekorten én steeds meer werknemers die niet financieel zelfredzaam zijn. Dit doen we met initiatieven gericht op grotere contracten in de zorg, het primair onderwijs en de kinderopvang. Ook zetten we ons in voor de financiële zelfredzaamheid van financieel kwetsbare medewerkers. Er is potentieel, op papier en in de praktijk, maar de deeltijdnorm doorbreken is zeker geen ‘laaghangend fruit’.

Wij begeleiden organisaties en sectoren bij grootschalige verandering, in een proeftuinsetting of bij een brede uitrol. Daarnaast leggen we onze kennis en ervaring vast en delen die breed. In alles wat we doen, werken we op basis van data en feiten, betrekken we de gehele organisatie en leggen de nadruk op actie en impact. Wij geloven in intensieve ondersteuning bij verandering.

Integrale veranderaanpak

In nauwe samenwerking met organisaties hebben we in de afgelopen jaren een integrale veranderaanpak ontwikkeld. Deze bestaat uit een diverse set praktische interventies, zoals een Value Case, Dialoogsessies en Rooster- en HR-sessies.

Succesvolle partnerships tussen HPP en organisaties leveren veel meer op dan alleen contractuitbreidingen. Impact zie je ook terug in een inzicht in de eigen organisatie, een omslag in denken en doen, nieuwe vaardigheden en een aanscherping in beleid en processen. En dat kan bijdragen aan zaken zoals betrokkenheid, verzuim en verloop.

HPP als organisatie

Het team van HPP bestaat inmiddels uit circa 30 mensen. Als organisatie combineren we onze missie met een dosis stevige ambitie en professionaliteit. En we streven ernaar dat binnen HPP de allerbeste mensen op hun allerbest kunnen zijn. We besteden veel tijd aan het bouwen van onze organisatie en de professionele ontwikkeling van onze teamleden. Wij denken in mogelijkheden, bundelen krachten en leren door te doen.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

Als Officemanager regel je van alles voor het HPP team en op kantoor. Je bent van alle markten thuis en vindt het leuk om allerlei zaken te regelen. Door de variatie aan werkzaamheden, heb je geleerd om flexibel te zijn en op diverse ad hoc situaties in te spelen. Alles op kantoor loopt door de Officemanager op rolletjes. Je bent eerste aanspreekpunt voor externe partijen via de telefoon en beheert de post. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit een fijne onboarding van nieuwe collega’s, het onderhandelen met leveranciers, maar ook het inkopen van kantoorartikelen.  Je werkt zelfstandig en valt onder leiding van de COO (Operationeel directeur).

  • Je bent de ‘go to person’ voor alle teamleden, omdat jij weet wat er speelt, dingen snel geregeld krijgt en weet waar je moet zijn voor het juiste antwoord;
  • Je regelt diverse facilitaire zaken, denk aan de inkoop van kantoor- en lunchartikelen, relatiegeschenken, HPP merchandise, verzekeringen;
  • Je onderhoudt contact met onze huisvestigingslocatie over het gebruik van kantoorruimte, externe overlegruimtes, gebruik van parkeerplaats etc.;
  • Je bent verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van onze ict omgeving (hardware en software) en onderhoudt het contact met onze ict leverancier;
  • Je ondersteunt bij het onboarding-proces van nieuwe medewerkers door de juiste aanmelding van nieuwe collega’s bij relevante instanties en digitale portals, zoals pensioen, salarisadministratie, NS business card etc.;
  • Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het gebied van HR en personeelsadministratie, zoals arbeidscontracten opstellen, personeelsoverzichten bijwerken (verlof, pensioen, verzekering etc), ziekregistratie, ondersteuning bij recruitment;
  • Je zorgt voor de jaarplanning en bent verantwoordelijk voor het inplannen van alle organisatiebrede activiteiten en andersoortige team meetings;
  • Je beheert de algemene info-mailbox, de vacature-mailbox en zorgt voor de juiste afhandeling hiervan;
  • Je ondersteunt bij het agendabeheer van het leiderschapsteam en plant desgevraagd afspraken voor hen in.

Wat vragen we?  

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau
  • Je kan goed multitasken en meerdere ballen tegelijk hooghouden;
  • Je behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen;
  • Je bent stressbestendig, werkt zelfstandig en gestructureerd;
  • Je houdt van aanpakken, bent praktisch ingesteld en denkt in mogelijkheden. Je gaat altijd op zoek naar wat er wél kan, ook als dat lastig lijkt;
  • Je voelt je comfortabel bij de dynamiek van een jonge organisatie: samen bouwen en af en toe het wiel helemaal moeten uitvinden;
  • Je hebt ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Mocht je een BHV diploma hebben, dan is dat super. Zo niet, dan haal je deze via HPP.

Wat bieden we? 

  • Je wordt onderdeel van een ambitieus en maatschappelijk betrokken team dat bestaat uit mensen met verschillende expertise, ervaring en achtergronden;
  • Je werkt in een professionele organisatie, waar hard gewerkt wordt, maar teamgevoel, humor en de mens ‘naast de professional’ ook een belangrijke plaats hebben;
  • Het betreft een functie van 20-24 uur per week. We hebben een kantoor in Amsterdam;
  • Je verdient een marktconform salaris, inclusief pensioenopbouw, 25 vakantiedagen (obv fulltime salaris) en een persoonlijk ontwikkelingsbudget.

Ben je geïnteresseerd of wil je meer weten? 

Stuur je CV en een korte motivatie voor dinsdag 20 december naar werken@hetpotentieelpakken.nl

We horen graag van je!